[ CHUYỂN ĐỔI SỐ ] Những lưu ý khi sử dụng hợp đồng điện tử để đảm bảo tính pháp lý, an toàn và hiệu quả

Khi sử dụng hợp đồng điện tử, bạn cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính pháp lý, an toàn và hiệu quả:

1. Tính pháp lý

Tuân thủ quy định pháp luật : Hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật Giao dịch điện tử (2005) và các văn bản liên quan.

Chữ ký số : Hợp đồng cần có chữ ký số hợp lệ do cơ quan chứng thực hoặc nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp.

Thỏa thuận rõ ràng : Nội dung hợp đồng phải được thống nhất giữa các bên, đảm bảo rõ ràng, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.

2. Xác thực danh tính

Kiểm tra đối tác : Đảm bảo danh tính của các bên ký hợp đồng là chính xác và đáng tin cậy.

Chứng thực thông tin : Có thể sử dụng các công cụ xác thực danh tính, ví dụ như tài khoản định danh điện tử (như VNeID tại Việt Nam).

3. An toàn thông tin

Bảo mật dữ liệu : Sử dụng các nền tảng cung cấp hợp đồng điện tử uy tín với công nghệ mã hóa hiện đại.

Bảo vệ quyền truy cập : Hạn chế quyền truy cập vào hợp đồng điện tử chỉ cho những người được ủy quyền.

Lưu trữ an toàn : Đảm bảo hợp đồng được lưu trữ tại các hệ thống có khả năng sao lưu và bảo vệ dữ liệu tốt.

4. Quy trình ký kết

Sử dụng nền tảng hợp pháp : Lựa chọn các nền tảng ký hợp đồng điện tử đã được cấp phép hoạt động tại Việt Nam, như FPT.eContract, VNPT SmartCA, v.v.

Ghi nhận thời gian ký kết : Hệ thống phải ghi nhận thời điểm ký hợp đồng để làm bằng chứng pháp lý nếu cần.

5. Xử lý tranh chấp

Lưu lại nhật ký giao dịch : Ghi lại toàn bộ quá trình ký kết hợp đồng để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Điều khoản giải quyết tranh chấp : Đảm bảo hợp đồng có điều khoản rõ ràng về cách xử lý tranh chấp, bao gồm hình thức hòa giải hoặc trọng tài.

6. Kiểm tra và đánh giá lại hợp đồng

Soát xét nội dung : Kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký để tránh các điều khoản không rõ ràng hoặc bất lợi.

Đối chiếu với yêu cầu : Đảm bảo hợp đồng đáp ứng đủ yêu cầu và điều kiện của cả hai bên trước khi ký.

Việc tuân thủ các lưu ý này sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng hợp đồng điện tử, đồng thời giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong giao dịch.

Hãy chia sẻ nội dung này với bạn bè và hướng dẫn họ cách “quan tâm” trang zalo UBND quận Tây Hồ để cập nhật các thông tin chính thức từ UBND quận Tây Hồ